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档案管理监控管理系统

档案管理监控管理系统
档案管理监控管理系统是一种专门用于管理和监控企事业单位档案管理工作的信息化系统。它通过电子化手段,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化管理和高效利用。该系统主要包括以下功能:一是档案管理功能,包括档案录入、存储、检索、借阅、归还等操作,实现了档案的全生命周期管理。二是监控管理功能,通过摄像头等设备对档案库房进行监控,保障档案的安全性;同时还提供实时报警和异常事件记录功能,及时发现并处理潜在的风险。三是权限管理功能,通过设定用户权限,实现对档案管理系统各模块和功能的访问控制,保障档案信息的安全性。四是统计分析功能,通过对档案数据的统计和分析,提供数据报表和图表,辅助管理者进行决策和规划。档案管理监控管理系统具有提高档案管理效率、保障档案安全性和提升管理水平等多种优势。它能够有效地管理大量的档案信息,提高档案检索速度和准确性,优化工作流程,减少人力成本;同时还能够防止档案被非法篡改、丢失或损坏,保护档案的完整性和可信度。通过数据分析和报表生成,管理者能够及时了解和掌握档案管理的情况,作出相应的决策和调整,提高管理水平和效果。总之,档案管理监控管理系统是一个集档案管理、监控管理、权限管理和统计分析于一体的综合性工具,为企事业单位提供了便捷、高效的档案管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、归档日期、档案状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
2 档案分类管理 分类编号、分类名称、父分类、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
3 档案借阅管理 借阅编号、档案编号、借阅人、借阅日期、借阅期限、归还日期、归还状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
4 档案检索 检索关键词、检索结果、创建人、创建时间、备注等
5 档案归档 档案编号、档案分类、归档日期、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
6 档案销毁 档案编号、销毁日期、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
7 档案权限管理 用户账号、档案权限、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
8 档案借阅审批 审批编号、借阅编号、借阅人、审批状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
9 档案移交 移交编号、移交人、接收人、移交日期、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
10 档案统计 统计类型、统计结果、创建人、创建时间、备注等
11 监控日志管理 日志编号、操作人、操作时间、操作内容、备注等
12 监控权限管理 用户账号、监控权限、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
13 监控异常报警 报警编号、监控设备、报警类型、报警时间、处理状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
14 监控设备管理 设备编号、设备名称、设备类型、设备位置、设备状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
15 监控录像管理 录像编号、设备编号、录像起始时间、录像结束时间、录像时长、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
16 监控报表生成 报表编号、报表名称、报表类型、报表内容、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
17 监控告警记录 记录编号、设备编号、告警类型、告警时间、处理状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
18 监控设备维护 设备编号、维护人、维护日期、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
19 监控日志查询 查询关键词、查询结果、创建人、创建时间、备注等
20 监控设备信息 设备编号、设备名称、设备型号、设备供应商、创建人、创建时间、更新人、更新时间、备注等
TAG标签:档案管理 / 监控  HOT热度:39
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