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监狱合同管理系统

监狱合同管理系统
监狱合同管理系统是一种用于管理监狱内合同的信息系统。这个系统的主要功能是记录、存储和管理监狱内各种合同的信息。首先,监狱合同管理系统可以记录合同的基本信息,包括合同号、合同类型、合同签署日期、合同期限等等。这些信息的记录可以方便监狱管理人员随时查阅和核对合同情况。其次,这个系统可以存储合同的电子复本,确保合同文件的安全性和完整性。同时,监狱工作人员可以通过系统进行合同的扫描、上传和下载操作,方便合同管理和流转。此外,监狱合同管理系统还可以提供合同的更新和维护功能。合同在执行过程中,可能会发生一些变更或终止,系统可以记录和管理这些变更和终止的情况,确保合同的及时更新和维护。最后,这个系统还可以生成各种合同管理报表,如合同到期提醒、合同执行情况统计等。这些报表可以为监狱管理人员提供决策依据,帮助他们更好地进行合同管理工作。总之,监狱合同管理系统是一种方便、高效、安全的信息系统,能够帮助监狱管理人员更好地管理和维护监狱内的各种合同。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、工号、职位、所属部门、手机号码、邮箱等
2 合同管理 合同号、合同名称、签订日期、操作人、合同金额、有效期、合同状态、备注等
3 档案管理 档案编号、所属合同、档案类型、存放位置、档案责任人、创建时间、备注等
4 附件管理 附件名称、所属合同、附件类型、文件大小、上传时间、操作人、备注等
5 统计分析 合同金额统计、合同状态统计、合同有效期统计、合同类型统计、部门合同数量统计等
6 提醒提醒 到期合同提醒、待办任务提醒、生日提醒、证件到期提醒等
7 审核流程 合同审核流程、档案审核流程、附件审核流程等
8 数据导入导出 合同数据导入、合同数据导出、档案数据导入、档案数据导出、附件数据导入、附件数据导出等
9 权限管理 角色管理、权限分配、用户角色关系管理、部门权限管理、操作日志等
10 报表打印 合同列表打印、合同统计报表打印、档案列表打印、档案统计报表打印、附件列表打印、附件统计报表打印等
11 日历 查看合同日期、查看档案日期、查看附件日期、查看任务日期等
12 审批 合同审批、档案审批、附件审批等
13 消息通知 系统公告、合同变更通知、档案变更通知、附件变更通知等
14 搜索 合同搜索、档案搜索、附件搜索等
15 任务管理 任务名称、所属合同、任务类型、负责人、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、任务状态、备注等
16 标签管理 合同标签管理、档案标签管理、附件标签管理等
17 通信录管理 内部通信录、外部联系人通信录等
18 系统设置 系统基本信息配置、邮件服务器配置、短信网关配置、附件大小限制配置、数据备份配置、数据恢复配置等
19 帮助与支持 用户手册、常见问题解答、在线客户支持、系统更新信息等
TAG标签:监狱 / 合同  HOT热度:11
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